Könnten Sie ad hoc beantworten, welchen Anteil der Mittel Sie für Personalausgaben oder Investitionen einsetzen?
Ja? Aus unseren Erfahrungen sind Sie damit eine der wenigen Personen. Könnten Sie das dann auch noch auf Abteilungen oder Ämter bezogen?
Der Alltag lässt uns häufig keine Zeit, um mit Überblick strategisch zu steuern. Viel zu häufig verstellen uns operative Notwendigkeiten den Blick auf das große Ganze. Das Tagesgeschäft mit Besprechungen, Post, Rechnungsfreigaben usw., vielleicht sogar der kaputte Fahrstuhl – Entscheidungen sind überall notwendig. Für die Entscheidungen ist es wichtig, dass ein Überblick auf Knopfdruck generiert werden kann.
Mit der HaushaltsApp können Sie die Einnahmen und Ausgaben nach Hauptgruppen, Obergruppen und Gruppen aber auch nach Funktionen für Ihre Stadtverwaltung, Ihre Behörde, Ihre Abteilung, Ihr Amt sehen.
Ein Klick auf die Monatsübersicht der Einnahmen und Ausgaben zeigt zunächst die Aufteilung nach Hauptgruppen.
Die SmartCity hat im März 2023 15 Prozent der Ausgaben für Personal, 8 Prozent für sächliche Verwaltungsausgaben und 72 Prozent für Zuweisungen ausgegeben. Die jeweiligen Summen sind der Graphik ebenfalls zu entnehmen.
Sie können die Analyse vertiefen, in dem Sie auf eine der Hauptgruppen klicken und sehen dann die Aufteilung nach Obergruppen. Im Beispiel haben wir uns für die Hauptgruppe 6, Zuweisungen, entschieden. Die Ausgaben in der Hauptgruppe verteilen sich auf die drei Obergruppen 63, 67 und 68. Durch die Mouseover Funktion sehen Sie die Namen der der Obergruppen.
Noch detaillierter wird es durch den Klick auf eine der Obergruppen. Die Ausgaben im Bereich der Obergruppe 68, sonstige Zuschüsse für laufende Zwecke an sonstige Bereiche, verteilen sich auf vier Gruppen. Die höchsten Ausgaben, nämlich 96 % der Obergruppe 68, sind im Bereich der Gruppe 681, Renten, Untserstützungen und sonstige Geldleistungen an natürliche Personen, die sogenannten Transferleistungen.
Durch einen Abgleich der Einnahmen und Ausgaben nach Hauptgruppen, Obergruppen und Gruppen können Sie auch nachvollziehen, in wieweit die notwendigen Zuweisungen von den übergeordneten Verwaltungsebenen an Sie erstattet werden.
Falls Sie Interesse an der App haben, kontaktieren Sie uns gerne, lesen Sie unterschiedliche Anwendungsbeispiele unter Produkte oder schauen Sie in den FAQs z.B. auf Grundlage welcher Daten die App arbeitet. Gerne stellen wir Ihnen unsere Produkte auch in einem Vorort-Termin vor.